Madame, Monsieur,

Le Portail Famille de l’UFCV a évolué en 2025.

Cela implique une modification de la démarche de renouvellement des dossiers administratifs et sanitaires, qui pourra être entièrement réalisé depuis le portail BL Enfance.

Le renouvellement pour l’année scolaire 2025-2026 pourra être réalisé prochainement.

Merci d’être très attentif aux informations ci-dessous.

Le renouvellement annuel – à partir du 28 juillet 2025, 12h00.

Pour que vos enfants participent aux activités de l’UFCV, leurs informations administratives et sanitaires doivent être mise à jour tous les ans (par année scolaire de septembre à août).

• Etape 1 – Mise à jour des informations (si nécessaire)

Point d’attention : les infirmations saisies sont visibles par l’équipe et favorisent un accueil de qualité.

Merci de prendre le temps de remplir les informations demandées.

(Il n’est pas utile et nécessaire de saisir les vaccins sur le profil de vos enfants)

• Etape 2 – Transmission des documents obligatoires

Afin d’avoir un dossier à jour, il faut transmettre sur le portail deux documents obligatoires

• La fiche sanitaire
• La copie du carnet de vaccination (ou attestation du médecin)

Vous pouvez aussi transmettre sur le site tous les autres document mentionnés, si nécessaire (PAI, Attestation AEEH, Attestation QF CAF…)

Une fiche sanitaire (PDF modifiable) est téléchargeable sur le portail.

La pré-inscription – à partir du 28 juillet 2025, 12h00.

Avant toute réservation, il est nécessaire de pré-inscrire l’enfant sur la ou les activités choisies. La pré-inscription est valable pour l’année scolaire. Elle peut être réalisée à tout moment et doit être renouvelée tous les ans.

La pré-inscription à une activité n’est pas une réservation.

La pré-inscription est obligatoire même si l’activité ne nécessite pas de réservation.

La pré-inscription à une activité sur l’année scolaire vous ouvre la possibilité de réserver ensuite la ou les périodes que vous souhaitez.

La pré-inscription n’est possible que si le dossier administratif et sanitaire de votre enfant est à jour. Elle implique l’acceptation du règlement intérieur de l’établissement.

La réservation –à partir du 04 août 2025, 12h00 (pour les mercredis 2025-2026).

Pour réserver sur une activité il faut :

• Avoir un dossier administratif et sanitaire à jour
• Avoir pré-inscris son enfant sur l’activité

Vous pourrez effectuer les réservations des jours souhaités en ligne sur l’onglet « Planning des activités ».

Sauf contre-information, les réservations s’ouvrent un mois jour pour jour avant le premier jour de la période.

Le règlement intérieur de l’établissement précise les délais de réservation et d’annulation. Merci d’y être attentif.

Certaines activités (locaux de Jeunes, activités périscolaire matin et soir…) ne nécessite pas de réservation. Merci de vous reporter au règlement intérieur de votre structure.

Nous restons disponibles pour vous accompagner dans les démarches.

L’équipe Administrative

Aujourd’hui et à partir de 12h00, vous pourrez réserver pour les séjours été 2025 !

Retrouvez toutes les informations en cliquant sur « séjours Normandie » dans la rubrique « programmes et activités » tout en bas de cette page.

Une fois sur le site des séjours, vous retrouverez un tutoriel pour vous accompagner dans la pré-inscription/réservation de vos séjours dans la rubrique « programme et activités ».

Vous pouvez réserver à partir du 7 mars – 12h00.

Les réservations des mercredis entre le 26 février et le 2 juillet 2025 ouvrent le dimanche 26 janvier à 12h00. N’oubliez pas de vous pré-inscrire en amont sur les activités du mercredi sinon vous ne pourrez pas accéder aux réservations !

• Merci de bien vouloir déclarer sur votre espace famille toutes les personnes pouvant venir chercher votre/vos enfants;
• Merci de bien vouloir prendre connaissance de la démarche d’inscription et de réservation : Création du dossier famille ==> l’actualisation du dossier famille ==> la préinscription aux activités ==> la réservation des jours souhaités;
• Merci de bien vouloir prendre connaissance de la partie sur la gestion des listes d’attente;
• Merci de bien vouloir prendre connaissance de la partie sur les données personnelles;
• Les directeurs ne peuvent plus prendre de paiement sur l’accueil. Vous pouvez les envoyer (chèques, CESU, ANCV…) par courrier à l’adresse suivante : Ufcv Normandie – 27 avenue du six juin 14000 Caen. Vous avez pour plus de faciliter, la possibilité de payer par Carte Bancaire, par virement ou prélèvement.
• En cas de facture non réglée à échéance, l’UFCV se réserve le droit de limiter l’accès aux réservations;
• Pour les mercredis, l’annulation est possible jusqu’au vendredi 23h59;
• Pour le local jeunes, il n’est plus nécessaire de payer les activités en amont. Vous devrez désormais effectuer la réservation à l’activité sur le portail. Nous vous demanderons de régler cette activité au moment de la facturation.

Nous vous invitons chaleureusement à relire le règlement intérieur pour bien maitriser les nouvelles modalités de fonctionnement de votre accueil. L’équipe de l’UFCV reste à votre entière disposition !

Dès le vendredi 10 janvier 2025 – 15h, vous pourrez réserver pour les vacances de février sur notre nouvel outil de gestion des réservations : Berger Levrault Enfance !

Les équipes de l’UFCV reste à votre disposition pour répondre à toutes vos questions

Au plaisir de vous retrouver à l’accueil de loisirs,

Bien cordialement,

L’équipe UFCV

Les dossiers d’inscriptions administratives 2024/2025 seront à votre disposition jeudi 8 août 2024 sur votre accueil ou directement téléchargeable sur le portail famille.

Vous pouvez dès demain, c’est à dire le samedi 8 juin 2024, réserver vos journées pour les vacances d’été ! Les équipes sont en cours de recrutement et seront sur le pont dès le 8 juillet pour faire passer un bel été à vos enfants !

Ca y est ! La plaquette des séjours 2024 est à votre disposition ! Après 8 mois de travail collectif, nous avons le plaisir de vous présenter nos propositions de séjours 2024 en version numérique sur le site du portail séjours : Accueil – Accueil de loisirs – Séjours UFCV

La version « catalogue papier » arrivera prochainement sur votre accueil de loisirs. Les réservations ne seront possibles qu’à partir du lundi 29 avril. Les directeurs ne prendront aucun document d’inscriptions et ou de réservations avant cette échéance. Merci pour votre compréhension !

Vous pouvez dès à présent réserver les vacances pour vos petits loups via le portail !