Madame, Monsieur,

Le Portail Famille de l’UFCV a évolué en 2025.

Cela implique une modification de la démarche de renouvellement des dossiers administratifs et sanitaires, qui pourra être entièrement réalisé depuis le portail BL Enfance.

Le renouvellement pour l’année scolaire 2025-2026 pourra être réalisé prochainement.

Merci d’être très attentif aux informations ci-dessous.

Le renouvellement annuel – à partir du 28 juillet 2025, 12h00.

Pour que vos enfants participent aux activités de l’UFCV, leurs informations administratives et sanitaires doivent être mise à jour tous les ans (par année scolaire de septembre à août).

• Etape 1 – Mise à jour des informations (si nécessaire)

Point d’attention : les infirmations saisies sont visibles par l’équipe et favorisent un accueil de qualité.

Merci de prendre le temps de remplir les informations demandées.

(Il n’est pas utile et nécessaire de saisir les vaccins sur le profil de vos enfants)

• Etape 2 – Transmission des documents obligatoires

Afin d’avoir un dossier à jour, il faut transmettre sur le portail deux documents obligatoires

• La fiche sanitaire
• La copie du carnet de vaccination (ou attestation du médecin)

Vous pouvez aussi transmettre sur le site tous les autres document mentionnés, si nécessaire (PAI, Attestation AEEH, Attestation QF CAF…)

Une fiche sanitaire (PDF modifiable) est téléchargeable sur le portail.

La pré-inscription – à partir du 28 juillet 2025, 12h00.

Avant toute réservation, il est nécessaire de pré-inscrire l’enfant sur la ou les activités choisies. La pré-inscription est valable pour l’année scolaire. Elle peut être réalisée à tout moment et doit être renouvelée tous les ans.

La pré-inscription à une activité n’est pas une réservation.

La pré-inscription est obligatoire même si l’activité ne nécessite pas de réservation. (Exemple : accueil périscolaire matin et soir).

La pré-inscription à une activité sur l’année scolaire vous ouvre la possibilité de réserver ensuite la ou les périodes que vous souhaitez.

La pré-inscription n’est possible que si le dossier administratif et sanitaire de votre enfant est à jour. Elle implique l’acceptation du règlement intérieur de l’établissement.

Sur l’accueil de loisirs de Fontaine Etoupefour vous devez vous préinscrire en fonction de votre Communauté de communes de résidence (CCVOO ou hors CCVOO).

La validation de votre préinscription n’est pas automatique, il sera validé par notre service administratif.

La réservation –à partir du 04 août 2025, 12h00 (pour les mercredis 2025-2026).

Pour réserver sur une activité il faut :

• Avoir un dossier administratif et sanitaire à jour
• Avoir pré-inscris son enfant sur l’activité

Vous pourrez effectuer les réservations des jours souhaités en ligne sur l’onglet « Planning des activités ».

Sauf contre-information, les réservations s’ouvrent :

• 1 mois jour pour jour avant le premier jour de la période (pour les résidents CCVOO)
• 15 jours avant le premier jour de la période (pour les résidents hors CCVOO)

Le règlement intérieur de l’établissement précise les délais de réservation et d’annulation. Merci d’y être attentif.

Certaines activités (locaux de Jeunes, activités périscolaire matin et soir…) ne nécessite pas de réservation. Merci de vous reporter au règlement intérieur de votre structure.

Nous restons disponibles pour vous accompagner dans les démarches.

L’équipe Administrative

Aujourd’hui et à partir de 12h00, vous pourrez réserver pour les séjours été 2025 !

Retrouvez toutes les informations en cliquant sur « séjours Normandie » dans la rubrique « programmes et activités » tout en bas de cette page.

Une fois sur le site des séjours, vous retrouverez un tutoriel pour vous accompagner dans la pré-inscription/réservation de vos séjours dans la rubrique « programme et activités ».

Les réservations pour les résidents hors Communauté de communes Vallées de l’orne et de l’odon ouvriront à partir du 21 mars – 12h00

Depuis ce vendredi 7 février 2025 à 12h00, les résidents hors CDC peuvent réserver pour les mercredis du 27 février au 2 juillet 2025.

Les réservations des mercredis entre le 26 février et le 2 juillet 2025 ouvrent à la réservation le dimanche 26 janvier à 12h00 pour les familles résidents sur la Communauté de communes (CDC) des Vallées de l’Orne et de l’Odon

Elles ouvriront le 7 février à 12h00 pour les résidents Hors CDC.

• Merci de bien vouloir déclarer sur votre espace famille toutes les personnes pouvant venir chercher votre/vos enfants;
• Merci de bien vouloir prendre connaissance de la démarche d’inscription et de réservation : Création du dossier famille ==> l’actualisation du dossier famille ==> la préinscription aux activités ==> la réservation des jours souhaités;
• Merci de bien vouloir prendre connaissance de la partie sur la gestion des listes d’attente;
• Merci de bien vouloir prendre connaissance de la partie sur les données personnelles;
• Les réservations ouvriront 1 mois avant le premier jour d’accueil pour les résidents de la CDC et 15 jours avant pour les résidents Hors CDC (Vacances et mercredis)
• Les directeurs ne peuvent plus prendre de paiement sur l’accueil. Vous pouvez les envoyer (chèques, CESU, ANCV…) par courrier à l’adresse suivante : Ufcv Normandie – 27 avenue du six juin 14000 Caen. Vous avez pour plus de faciliter, la possibilité de payer par Carte Bancaire, par virement ou prélèvement.
• En cas de facture non réglée à échéance, l’UFCV se réserve le droit de limiter l’accès aux réservations;
• Pour les mercredis, l’annulation est possible jusqu’au vendredi 23h59;

Nous vous invitons chaleureusement à relire le règlement intérieur pour bien maitriser les nouvelles modalités de fonctionnement de votre accueil. L’équipe de l’UFCV reste à votre entière disposition !

Suite à une demande de la Communauté de communes des Vallées de l’Orne et de l’Odon (CDC), les réservations ouvriront 1 mois avant le premier jour d’accueil pour les familles résidentes sur la CDC et elles ouvriront 15 jours avant pour les familles hors CDC. Pour les vacances de février (du 10 au 21 février), les réservations ouvriront donc :

• Le 10 janvier pour les résidents CDC;
• Le 24 janvier pour les résidents Hors CDC.

Les réservations nécessitent une pré-inscription de votre part. Nos services administratifs valideront manuellement ces pré-inscriptions, cela engendrera un petit délai nécessaire à cette manipulation. Une fois vos pré-inscriptions validées, vous pourrez réserver !

Exceptionnellement, pour la pré-inscription « journée repas vacances » 2024-2025, nos équipes ont déjà saisi et validé les pré-inscriptions pour l’ensemble des familles fréquentant l’accueil de loisirs.

Nous restons à votre disposition pour tout complément d’information.

L’équipe UFCV

Dès le vendredi 10 janvier 2025 – 15h, vous pourrez réserver pour les vacances de février sur notre nouvel outil de gestion des réservations : Berger Levrault Enfance !

Les équipes de l’UFCV reste à votre disposition pour répondre à toutes vos questions

Au plaisir de vous retrouver à l’accueil de loisirs,

Bien cordialement,

L’équipe UFCV

Les réservations pour les mercredis du 8 janvier au 5 février 2025 s’ouvriront le mercredi 11 décembre à 12h30.

Informations à venir.